By: Mohd. Wahyu
Saputra
E-GOVERNMENT
Pengertian
E-Government merupakan kependekan dari elektronik pemerintah. E-Governtment biasa dikenal e-gov, pemerintah digital, online pemerintah atau pemerintah transformasi.
E-Government adalah Suatu upaya untuk mengembangkan penyalenggaraan kepemerintahan yang berbasis elektronik. Suatu penataan system manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasidankomunikasi.
E-Government merupakan kependekan dari elektronik pemerintah. E-Governtment biasa dikenal e-gov, pemerintah digital, online pemerintah atau pemerintah transformasi.
E-Government adalah Suatu upaya untuk mengembangkan penyalenggaraan kepemerintahan yang berbasis elektronik. Suatu penataan system manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasidankomunikasi.
Konsep Dasar E-gov
Perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi sampai sekarang telah berlangsung begitu pesat. Hampir semua aspek
kehidupan manusia bersinggungan dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK), baik yang sifatnya pribadi maupun publik. Sejak lama, pelayanan oleh
pencipta dalam kehidupan manusia serba berbasis TIK – bagaimana rezeki
diberikan atau dihilangkan, bagaimana jodoh manusia di atur, bagaimana balak
bencana dikelola dan bagaimana kematian atau maut manusia diatur. Sebaliknya
pelayanan publik oleh pemerintah dilakukan secara manual – bagaimana KTP dibuat
dan diberikan, bagaimana pajak ditagih dan dibayar semua dilakukan secara
manual (berbasis tatap muka). E-government muncul sebagai salah satu penerapan
konsep TIK dan merupakan bukti transformasi area kehidupan dalam
sektor publik sebagai konsekuensi dari perkembangan teknologi informasi.
Menurut pakar lain (Eko Indrajit, 2012),
e-government merupakan sebuah konsep memiliki prinsip-prinsip dasar yang
universal, tetapi pengertian maupun penerapannya pada suatu negara tidak dapat
dipisahkan dari faktor-faktor: sejarah, budaya, pendidikan,
pandangan politik, kondisi ekonomi masing-masing negara.
Definisi lain menyatakan bahwa
e-goverment adalah suatu mekanisme interaksi baru antara pemerintah dengan
masyarakat dan pihak-pihak lain yang berkepentingan, dimana pemanfaatan
TIK dengan tujuan meningkatkan kulitas pelayanan publik (Eko Indrajit, 2002).
Paling tidak ada empat prinsip dasar
pelaksanaan e-government secara umum tercakup dalam visi e-goverment(Indrajit,
2002), yaitu :
(1) Memberikan perhatian penuh pada
jenis-jenis pelayanan publik, dengan memberikan prioritas: (a)
Memiliki volume transaksi yang besar dan melibatkan banyak sekali sumber daya
manusia, (b) Membutuhkan interaksi dua arah antara pemerintah dengan
masyarakat, (c) Memungkinkan terjadinya kerjasama antara pemerintah dengan
swasta maupun LSM dan Perguruan Tinggi, setelah menentukan jenis pelayanan,
kemudian menentukan ukuran kinerja, yang menjadi target manfaat sebelum
menentukan total biaya investasi.
(2) Membangun lingkungan yang
kompetitif, di mana sektor swasta maupun lembaga swadaya masyarakat (LSM) dapat
berperan dalam hal pelayanan publik. Sangat baik jika swasta dan LSM dapat
bersaing dengan pemerintah dan dapat melayani dengan lebih baik.
(3) Memberikan penghargaan pada inovasi
dan memberi ruang kesempatan pada kesalahan.
(4) Memusatkan pada pencapaian
efisiensi, yang dapat dinilai dengan besarnya manfaat dan pemasukan anggaran
dari penggunaan e-goverment.
Ada tiga fungsi pemerintahan elektronik (Anonim, 2008): (1) fungsi
pekerjaan internal pemerintah, (2) fungsi layanan masyarakat dan (3) fungsi
komunikasi antara pemerintah dan rakyat.
Terminologi
E-Government
Beragam definisi tentang e-government telah banyak dikembangkan sehingga
definisi yang ada mengandung perspektif yang berlainan. Menurut the World Bank
Group (2001), e-government adalah penggunaan teknologi informasi oleh instansi
pemerintah (seperti Wide Area Networks (WAN), internet, mobile computing) yang
dapat digunakan untuk membangun hubungan dengan masyarakat, dunia bisnis, dan
instansi pemerintah lainnya. Di pihak lain, e-government didefinisikan sebagai
penggunaan teknologi informasi untuk membuka pemerintah dan informasi
pemerintah dalam rangka berbagi informasi demi kemanfaatan publik, untuk
memungkinkan terjadinya transaksi secara online dan untuk mendorong pelaksanaan
demokrasi.
Implementasi dan
Pengembangan E-Government :
Di dalam mengembangkan dan
mengimplemntasikan konsep e-government, ada sebuah prinsip dari Oracle (sebuah
perusaahan software database) yang baik untuk diterapkan, yaitu : “Think big,
start small. Scale fast, deliver value”.
Inti dari perkataan tersebut adalah
pemerintah daerah harus memiliki visi yang jauh dan besar terhadap konsep
e-Government yang ingin diterapkannya. Berdasarkan visi yang besar tersebut
maka disusunlah sejumlah langkah-langkah kecil penerapan dan implementasi
aplikasi e-government di berbagai bidang yang perlahan namun pasti dikembangkan
untuk menuju visi besar itu.
Cepat atau lambatnya penerapan
e-government ini sangat tergantung dari seberapa peka pemerintah daerah dan
masyarakatnya dalam membaca perkembangan dunia (trend dan kecenderungan). Di
dalam era globalisasi sangat banyak variabel dan parameter yang berada di luar
kontrol sebuah pemerintahan sehingga memaksa pemerintah dan masyarakatnya untuk
dapat menerapkan suatu strategi atau konsep yang tepat dalam menjawab tantangan
globalisasi.
Penerapan e-government tidak hanya
memilki batasan internal (hanya berlaku dan bermanfaat untuk pemerintah dan
masyarakatnya saja) akan tetapi akan menjadi fasilitas dan medium yang handal
dalam usaha untuk menjalin kerja sama dengan pihak luar, seperti sektor swasta
atau dengan pemerintahan daerah lain.
Dalam e-government diharapkan masyarakat
dapat ikut berpartisipasi dalam proses pembangunan daerahnya dengan memberikan
kontribusi positif berupa pendapat, pengetahuan atau pemikiran melalui web site
resmi pemerintahan.
Dalam website resmi pemerintah dapat
dijadikan ajang tukar pendapat, pemikiran dan diskusi antara masyrakat dan
pemerintahnya. Melalui web site ini juga akan terbuka kesempatan bagi mereka
warga masyarakat yang kebetulan bertempat tinggal atau tengah melaksanakan
tugas di luar negeri, untuk ikut serta menyumbangkan ilmu pengetahuannya
berdasarkan disiplin ilmu yang dimilikinya dan pengalaman selama mereka berada
di luar negeri untuk pembangunan dan pengembangan daerahnya.
Secara operasional, kehadiran website
resmi pemerintah ini seharusnya membuat pemerintah daerah lebih accessible dan
responsif terhadap kebutuhan rakyat yang ada. Bahkan, yang diperkirakan akan
muncul di kemudian hari. Ini bisa dilihat dari jumlah opini, saran serta kritik
yang masuk atau respon terhadap “polling” yang disediakan. Kemudian topik yang
berisikan keluhan, pujian dan pertanyaan yang bisa direspon dalam jangka waktu
tertentu selanjutnya bisa dibahas di badan legislatif daerah, lembaga yudikatif
dan unit-unit eksekutif pemerintah daerah.
JENIS-JENIS LAYANAN PADA E-GOVERNMENT
PUBLISH
Jenis ini merupakan
implementasi e-Government yang termudah karena selain
proyeknya yang berskala kecil, kebanyakan aplikasinya tidak perlu melibatkan
sejumlah sumber daya yang besar dan beragam. Didalam kelas publish ini
yang terjadi adalah sebuah komunikasi satu arah, dimana pemerintah
mempublikasi-kan berbagai data dan informasi yang dimilikinya untuk dapat
secara langsung dan bebas diakses oleh masyarakat. Contoh jenis pelayanan ini;
(i) Masyarakat dapat melihat dan mengunduh berbagai produk hukum dari
pemerintah setempat. (ii) Para pengusaha dapat mengetahui syarat-syarat
mendirikan sebuah bangunan/perusahaan. Dan lain sebagainya.
INTERACT
Berbeda dengan
kelas Publish yang sifatnya pasif, pada kelas interact telah
terjadi komunikasi dua arah antara pemerintah dengan mereka yang
berkepentingan. Ada dua jenis aplikasi yang biasa dipergunakan. Yang pertama
adalah bentuk portal dimana situs terkait memberikan fasilitas search
engine bagi mereka yang ingin mencari data atau informasi secara
spesifik (pada kelas publish, user hanya dapat
mengikuti link saja). Yang kedua adalah pemerintah menyediakan
kanal dimana masyarakat dapat melakukan diskusi dengan unit-unit tertentu yang
berkepentingan, baik secara langsung (sepertichatting, tele-conference, web-TV,
dan lain sebagainya) maupun tidak langsung (melaluie-mail, frequent
ask questions, newsletter, mailing list, dan lain
sebagainya).
TRANSACT
Yang terjadi pada
kelas ini adalah interaksi dua arah seperti pada kelas interact,
hanya saja terjadi sebuah transaksi yang berhubungan dengan
perpindahan uang dari satu pihak ke pihak lainnya (tidak
gratis, masyarakat harus membayar jasa pelayanan yang diberikan
oleh pemerintah atau mitra kerjanya). Aplikasi ini jauh
lebih rumit dibandingkan dengan dua kelas lainnya karena harus
adanya sistem keamanan yang baik agar perpindahan uangdapat dilakukan secara
aman dan hak-hak privacy berbagai pihak yang bertransaksi
terlindungi dengan baik. Contoh aplikasinya adalah sebagai berikut; (i) Para
wajib pajak dapat melakukan pembayaran pajak individu atau perusahaan
secara online melalui internet. (ii) Melalui aplikasi e-Procurement,
rangkaian proses tender proyek-proyek pemerintah dapat dilakukan secara online melalui
internet. Dan lain sebagainya.
Tujuan
Adapun tujuan dari dibangunnya E-Government itu adalah pembentukan jaringan dan transaksi layanan public yang tidak dibatasi sekat waktu dan lokasi, serta dengan biaya yang terjangkau masyarakat.
Secara umum, penerapan e-Government di berbagai negara yang dikaji mempunyai tujuan sebagai berikut:
Adapun tujuan dari dibangunnya E-Government itu adalah pembentukan jaringan dan transaksi layanan public yang tidak dibatasi sekat waktu dan lokasi, serta dengan biaya yang terjangkau masyarakat.
Secara umum, penerapan e-Government di berbagai negara yang dikaji mempunyai tujuan sebagai berikut:
- Meningkatkan kualitas layanan masyarakat, terutama dalam hal mempercepat proses dan mempermudah akses interaksi masyarakat;
- Meningkatkan transparansi pemerintahan dengan memperbanyak akses informasi public;
- Meningkatkan pertanggungjawaban pemerintah dengan menyediakan lebih banyak pelayanan dan informasi, serta menyediakan kanal akses baru kepada masyarakat;
- Mengurangi waktu, uang, dan sumber daya lain, baik di sisi pemerintah maupun pihak-pihak yang terlibat dengan memperpendek proses pemberian layanan.
Manfaat
Tanpa mengecilkan arti dari beragam contoh definisi yang telah dipaparkan sebelumnya, setidak-tidaknya ada tiga kesamaan karakteristik dari setiap definisi e-Government, yaitu masing-masing adalah:
Merupakan suatu mekanisme interaksi baru (moderen) antara pemerintah dengan masyarakat dan kalangan lain yang berkepentingan (stakeholder); dimana Melibatkan penggunaan teknologi informasi (terutama internet); dengan tujuan Memperbaiki mutu (kualitas) pelayanan yang selama berjalan.
Secara jelas dua negara besar yang terdepan dalam mengimplementasikan konsep e-Government, yaitu Amerika dan Inggris melalui Al Gore dan Tony Blair, telah secara jelas dan terperinci menggambarkan manfaat yang diperoleh dengan diterapkannya konsep e-Governmnet bagi suatu negara, antara lain:
Tanpa mengecilkan arti dari beragam contoh definisi yang telah dipaparkan sebelumnya, setidak-tidaknya ada tiga kesamaan karakteristik dari setiap definisi e-Government, yaitu masing-masing adalah:
Merupakan suatu mekanisme interaksi baru (moderen) antara pemerintah dengan masyarakat dan kalangan lain yang berkepentingan (stakeholder); dimana Melibatkan penggunaan teknologi informasi (terutama internet); dengan tujuan Memperbaiki mutu (kualitas) pelayanan yang selama berjalan.
Secara jelas dua negara besar yang terdepan dalam mengimplementasikan konsep e-Government, yaitu Amerika dan Inggris melalui Al Gore dan Tony Blair, telah secara jelas dan terperinci menggambarkan manfaat yang diperoleh dengan diterapkannya konsep e-Governmnet bagi suatu negara, antara lain:
- Memperbaiki kualitas pelayanan pemerintah kepada para stakeholder-nya (masyarakat, kalangan bisnis, dan industri) terutama dalam hal kinerja efektivitas dan efisiensi di berbagai bidang kehidupan bernegara. Meningkatkan transparansi, kontrol, dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka penerapan konsep Good Corporate Governance.
- Mengurangi secara signifikan total biaya administrasi, relasi, dan interaksi yang dikeluarkan pemerintah maupun stakeholdernya untuk keperluan aktivitas sehari-hari.
- Memberikan peluang bagi pemerintah untuk mendapatkan sumber-sumber pendapatan baru melalui interaksinya dengan pihak-pihak yang berkepentingan.
- Menciptakan suatu lingkungan masyarakat baru yang dapat secara cepat dan tepat menjawab berbagai permasalahan yang dihadapi sejalan dengan berbagai perubahan global dan trend yang ada.
- Memberdayakan masyarakat dan pihak-pihak lain sebagai mitra pemerintah dalam proses pengambilan berbagai kebijakan publik secara merata dan demokratis.
Beberapa
manfaat dari E-Government, diantaranya sebagai berikut :
- memberikan layanan yang lebih baik pada masyarakat. Informasi dari pemerintah dapat disediakan 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu tanpa harus menunggu dibukanya kator pemerintah. Informasi dari pemerintah dapat dicari dan diperoleh dari kantor, rumah tanpa harus secara fisik harus datang ke kantor pemerintah.
- Pemberdayaan masyarakat dilaksanakan melalui informasi yang mudah diperoleh. Adanya informasi yang mencukupi, maka masyarakat akan belajar untuk menentukan pilihannya di dalam mendapatkan suatu informasi yang diperlukan.
- Adanya
E-Government diharapkan pelaksaan pemerintah akan berjalan lebih efisien
karena koordinasi pemerintah dapat dilakukan melalui pemanfaatan teknologi
informasi.
Untuk dapat mengembangkan e-Governmet dengan baik diperlukan front office dan back office yang mampu memberikan layanan pada masyarakat di setiap kantor pemerintah.
Sedangkan
manfaat e-government itu sendiri adalah sebagai berikut :
- Membuat mudah bagi setiap warga negara memperoleh pelayanan dan interaksi dengan pemerintahnya , memperbaiki efisien dan efektivitas dan memperbaiki tanggapan/tanggungjawab sistem pemerintahan kepada warga negaranya. Selanjutnya akan memberikan value, seperti : penyederhanaan pelayanan, menghilangkan lapisan-lapisan pelayanan, memungkinkan semua warga negara memperoleh informasi dan pelayanan lebih mudah, meringkas transaksi melalui integrasi sistem pemerintahan dan aliran operasional sistem pemerintahan dapat dilakukan lebih cepat.
- Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat , memperbaiki proses keterbukaan dan akuntabilitas di lingkungan pemerintahan , mereduksi biaya transaksi, terjadi komunikasi dan interaksi pada proses pemerintahan dan menciptakan masyarakat berbasis komunitas informasi yang lebih berkualitas.
- Pemerintah tidak tertutup dengan warga negara karena tersedianya akses informasi, pelayanan yang modern, antar lembaga pemerintah dapat berkomunikasi dan kerja lebih efisien dan efektif serta memungkinkan meningkatkan pendapatan dari pajak.
Kelebihan E-Government :
- Dapat membentuk hubungan interaktif dengan dunia usaha untuk menghadapi perubahan dan persaingan perdagangan internasional.
- Dapat membentuk jaringan informasi dan transaksi pelayanan publik yang berkualitas, cepat, dan terjangkau oleh masyarakat luas.
- Dapat membentuk mekanisme dan saluran komunikasi dengan lembaga-lembaga negara serta menyediakan fasilitas dialog publik.
- Dapat membentuk sistem manajemen dan proses kerja yang transparan dan efisien memberikan layanan yang lebih baik pada masyarakat.
- Pemberdayaan masyarakat dilaksanakan melalui informasi yang mudah diperoleh.
- Adanya E-Government diharapkan pelaksaan pemerintah akan berjalan lebih efisien karena koordinasi pemerintah dapat dilakukan melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Kekurangan E-Government :
- Kultur berbagi belum ada
- Pola pikir masih sederhana (gagap teknologi)
- Terbatasnya jumlah server dan sedikitnya software berlisensi karena mahal
- Sumber daya manusia yang handal di bidang TI kurang
- Belum terintegrasinya database dan sistem aplikasi secara menyeluruh
- Infrastruktur belum memadai
- Tempat akses terbatas
E-Government di Jawa
Barat
Undang-Undang No. 14
tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik adalah
salah satu produk hukum Indonesia yang dikeluarkan dalam tahun 2008 dan
diundangkan pada tanggal 30 April 2008 dan mulai berlaku dua tahun setelah
diundangkan. Undang-undang yang terdiri dari 64 pasal ini pada intinya
memberikan kewajiban kepada setiap Badan Publik untuk membuka akses bagi setiap
pemohon informasi publik untuk mendapatkan informasi publik, kecuali beberapa
informasi tertentu.
Pemerintah Pusat
telah mengeluarkan INPRES No.3 Tahun 2003 mengenai Kebijakan dan Strategi
Nasional Pengembangan E-Gov yang diharapkan sistem kepemerintahan melakukan
penataan sistem manajemen.
Jawa Barat adalah salah satu Provinsi yang termasuk
pemenang e-Government tahun 2008 dengan menempati peringkat kedua. Website
resmi Pemerintah Provinsi Jawa Barat adalah http://www.jabarprov.go.id
BANDUNG
COMMAND CENTER (BCC)
Bandung sebagai kota yang pertumbuhannya semakin
tinggi, dibutuhkan sistem perkotaan yang lebih mumpuni. Apalagi sekarang di
zaman serba digital ini. Kemampuan pengawasan dari pihak Pemkot perlu
diupgrade. Salah satunya dengan adanya pengawasan kota secara realtime dan
mampu memecahkan masalah secara efektifdanefisien.
Konsep tersebut sekarang tengah dikembangkan dengan
adanya Bandung Command Center. Ruangan Command Center sendiri dibangun di Balai
Kota Bandung, Jalan Wastukancana. Dalam penggarapan konsep pengawasan digital
ini, Pemkot menyiapkan Rp 15 Miliar.
Apa Itu Command Center?
Sebagai gambaran, Anda mungkin pernah melihat dalam
film-film Hollywood dimana pengawasan kota cukup hanya dengan menatap layar
komputer dan pengoperasiannya dilakukan oleh ahli-ahli teknologi komputer.
Sementara untuk mengakses info kota, user/masyarakat cukup menggunakan komputer
atau gadget yang terintegarsi ke internet.
Dalam Command Center tersebut terdapat banyak aplikasi
yang bisa memonitor keadaan Bandung. Di dalamnya ada data cuaca, peta, video
feed, special vehicles location, video analisis dan sebagainya. Contoh
spesifiknya adalah penggunaan CCTV di jalan-jalan yang ada di Bandung,
lewat pengawasan kamera tersebut bisa diketahui pelanggaran lalu lintas yang
terjadi dan terekam oleh CCTV.
Command Center adalah bagian upaya menuju Bandung
Smart City. Bandung sebagai Kota Pintar inilah yang menuntut pengawasan tidak
melulu harus dilakukan secara manual. Sekarang di zaman serba canggih ini,
penggunaan mesin komputer beserta alat-alat pendukungnya bisa diberdayakan
untuk fungsi monitoring di Kota Bandung.
Fungsi Command Center
Pembangunan ruang command cente atau pusat komando itu
ditarget selesai Januari 2015. Kota Bandung dapat dimonitor melalui sebuah
ruangan khusus yang dilengkapi dengan teknologi canggih, termasuk untuk
memantau akses pelayanan publik.
Terdapat dua fungsi utama command center ini.
1. Untuk
menyempurnakan pelayanan publik keluar.
2. Mempermudah
pelayanan kedalam yakni manajemen pengambilan keputusan cepat.
Untuk pelayanan publik, seluruh pelayanan publik di
kota Bandung dapat diakses dengan mudah dengan teknologi yang canggih. Awal
2015, ditargetkan 150 pelayanan publik di Kota Bandung dilakukan secara online.
Manfaat dari adanya command center ini, dari mengurus KTP, mengecek perizinan,
hingga memonitor kemacetan atau banjir bisa dilakukan pengawasan dan penyebaran
informasi secara realtime. Command center ini, akan menjadi pusat data
informasi dari seluruh instansi di lingkungan Pemkot Bandung.
Software untuk Command Center
Sementara untuk penggunaan software command center ini
akan ada beberapa tahapan. Versi pertama akan dinamakan Bandung command center
1.0 yang akan hadir pada awal 2015. Versi selanjutnya command center 2.0 akhir
2015, dan command center 3.0 pada 2016 mendatang. Adapun penyempuranaannya
ditargetkan pada 2016. Hal ini karena anggaran yang masih terbatas.
Untuk membangun proyek IT ini, Pemkot mencicil dulu
sepertiga dari target software 100%. Jika dibandingkan, Singpura mempunyai
1.600 online ser vice, sementara Kota Bandung target 2015 jumlah nya 150 dulu.
Pada Desember 2014 rencananya akan dilakukan launching dan demo command center.
Bulan Desember 2014 ini sebagai media sosialisasi sekaligus demo pada
masyarakat.
SDM Command Center
Untuk pengoperasian command center, pihak Pemerintah
Kota Bandung membuka lowongan untuk operator non PNS.Hal ini karena memang
tidak ada PNS sebanyak itu yang sangat ahli di bidang IT. Seperti diketahui,
Command Center merupakan proyek yang terbilang cukup besar. Dimana di sini
digunakan teknologi super canggih. Oleh karena itu untuk mengoperasikannya
dibutuhkan tenaga ahli yang mumpuni dalam bidang IT.
Perekrutan dilakukan selain dengan tes kemampuan IT
juga dengan adanya ada psikotes serta tes bahasa Inggris. Lowongan kerja
ini dibuka hingga 4 Desember 2014, syaratnya minimal D3 jurusan Teknologi dan
Informasi dengaan IPK minimal 3. Setelahnya, pada pertengahan Desember ada
pelatihan terhadap lokal konten.
Tampilan halaman depan Website Pemerintah Provinsi
Jawa Barat
Berdasarkan
isi yang ditampilkan di website Pemprov Jabar sudah baik. Karena berisikan
informasi, layanan, profil daerah, kelembagaan dan ragam.
Kualitas isi dari website Pemprov jawa barat sudah
terbilang sangat lengkap. Dimana pengunjung website dapat melihat info-info
terbaru yang disertai dengan foto khusunya sekitar Provinsi Jawa Barat
E-Government di Bandung
Website resmi Kota Bandung ini untuk melayani
masyarakat kota bandung dengan pemerintah dan juga dapat mendapatkan sebuah
informasi atau layanan yang disediakan oleh pemerintah. Di dalam website
tersebut terdapat informasi, profil daerah, layanan dll.
Tampilan halaman depan Website Kota Bandung
Tipe Relasi situs E-Government Jawa Barat dan Bandung
Tipe relasi situs
e-Government yang saya analisa ini adalah tipe Government to Citizens (G2C).
Karena tipe ini merupakan aplikasi e-government yang paling umum, dimana
pemerintah membangun dan menerapkan berbagai portofolio teknologi informasi
dengan tujuan agar pemerintah lebih dekat dengan rakyatnya.
Kelemahan dan Keunggulan
Keunggulan
1. Pelayanan servis yang lebih baik kepada
masyarakat. Informasidapat disediakan 24 jam, 7 hari dalam seminggu, tanpa
harus menunggu dibukanya kantor . Informasi dapat dicari dari kantor, rumah,
tanpa harus secara fisik datang ke kantor pemerintahan.
2. Peningkatan hubungan antara pemeritah, pelaku
bisnis, dan masyarakat umum. Adanya keterbukaan [transparansi ] maka diharapkan
hubungan antara berbagai pihak menjadi lebih baik. Keterbukaan ini
menghilangkan saling curiga dan kekesalan dari semua pihak.
3. Pemberdayaan msyarakat melalui informasi yang
mudah diperoleh. Dengan adanya informasi yang mencukupi, masyarakat akan
belajar untuk dapat menentukan pilihannya. Sebagai contoh, data-data tentang
sekolah; jumlah kelas, daya tampung murid, passing grade, dan sebagainya, dapat
ditampilkan secara online dan digunakan oleh orang tua untuk memilih sekolah
yang pas untuk anaknya.
4. Pelaksanaan pemerintahan yang lebih efisien .
Sebagai contoh, koordinasi
pemerintahan dapat dilakukan melaluji e-mail atau bahkan vidio confernce.
5. Tenologi Informasi dan Komunikasi yang
dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut e-government membuat
masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program
yang dicanangkan pemerintah dapat berjalan dengan lancar.
6. e-government juga dapat mendukung
pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien, dan bisa meningkatkan komunikasi
antara pemerintah dengan sektor usaha dan industri.
7. Masyarakat dapat memberi masukan mengenai
kebijakan-kebijakan yang dibuaat oleh pemerintah sehingga
dapat memperbaiki kinerja pemerinta8. Selain tampilan dan paduan
warna yang menarik, informasi-infromasi yang disajikan sangatlah lengkap dan up
to date.
9. Terdapatnya informasi
transportasi, informasi valuta asing, serta info tentang tinggi muka air.
10. Website ini mencakup banyak aspek
seperti hukum, agama, sosial dan budaya, bisnis dan kawasan bisnisnya,
pendidikan, dan sebagainya.
11. Semua terbuka untuk pemerintah
dan masyarakat.
Kelemahan
1. Semakin bebasnya masyarakat mengakses
situs pemerintah akan membuka peluang terjadinya cyber crime yang dapat merusak
system TIK pada e-government. Misalnya kasus pembobolan situs KPU ketika
penyelenggaraan Pemilu oleh seorang cracker.
2. Kurangnya interaksi atau komunikasi antara
admin (pemerintah) dengan masyarakat, karena e- government dibuat untuk saling
berinteraksi antara pemerintah, masyarakat, dan pihak lain yang berkepentingan.
3. Kelemahan utama tentang e-government
adalah kurangnya kesetaraan dalam akses publik untuk keandalan, internet
informasi di web, dan agenda tersembunyi dari kelompok pemerintah yang dapat
mempengaruhi dan bias opini publik.
4.
Pelayanan yang diberikan situs pemerintah belum ditunjang oleh system
manajemen dan proses kerja yang efektif karena kesiapan peraturan,prosedur dan
keterbataasan SDM sangat membatasi penetrasi komputerisasi k dalam system
pemerintahan
5.
Belum mapannya strategi serta tidak memaadainya anggaran yang
dialokasikan untuk pengembanngan e-government
6.
Inisiatif merupakan upaya instansi secara sendiri-sendiri, dengan
demikian sejumlah faktor seperti standardisasi, keamanan informasi, otentikasi,
dan berbagai alikasi dasar yang memungkinkkan interoperabilitas antar situs
secara andal, aman, dan terpercaya kurang mendapat perhatian
7. Kesenjangan
kemampuan masyarakat untuk mengakses jaringan internet
Berikut
ini analisis bobot nilai e-gov kota Bandung
Potensi daerah
Nilai bobot
website ini :8 dengan perhitungan 8/10 x 40% = 36% karena pada website ini
kurang lengkap untuk menampilkan informasi mengenai potensi daerah yang
terdapat di Kota Bandung.
Komoditas utama
Nilai
bobot website ini : 9 dengan perhitungan 9/10 x 30% = 27% karena pada website
ini informasi mengenai hasil utama dari Kota Bandung dari
bidang pariwisata ditampilkan secara terinci dan dengan perhitungan
yang matang.
Kualitas SDM
Nilai
bobot website ini : 6/10 x 30% = 18% karena dalam website ini kurang dalam
menampilkan informasi kependudukan dan latar belakang pendidikan
penduduk yang terdapat di Kota Bandung.
Tahap I
Nilai
bobot website ini : kami beri nilai 8 dengan perhitungan 8/10 x 20% = 16 %
karena pada website ini sangat detail menampilkan pendidikan dan saran
pendidikan yang terdapat di Kota Bandung.
Tahap II
Nilai
bobot website ini : 7 dengan perhitungan 7/10 x 30% = 21%, karena dalam website
ini sudah cukup menampilkan informasi mengenai perniagaan, tetapi masih
kurang banyak informasi mengenai perniagaan dalam segala bidang.
Tahap III
Nilai
bobot website ini : 8 dengan perhitungan 8/10 x 50% = 40%, karena secara
keseluruhan informasi yang diberikan baik informasi secara umum ataupun
mengenai kegiatan dalam pemerintahan Kota Bandung itu sendiri ditampilkan
secara jelas dan up-to-date.
G2C
Nilai
bobot webasite ini 9 dengan perhitungan 9/10 x 40% = 28% karena pada website
ini menampilkan menu-menu yang membuat interaksi antara penduduk dengan
pemerintah semakin baik.
G2B
Nilai
bobot website ini :9 dengan perhitungan 9/10 x 30% = 27% karena pada
website ini menampilkan beberapa link dengan tempat wisata maupun bekerja sama
dengan perusahaan swasta maupun perusahaan negara.
G2G
Nilai
bobot website ini : 3/10 x 30% = 9% karena pada website ini
terdapat link melakukan kerjasama antara lembaga pemerintah lainnya
namun tidak terkoneksi dengan baik.
Aksesibilitas
Nilai
bobot website ini : 8 dengan perhitungan 8/10 x 100% = 80% karena kecepatan
akses untuk menampilkan setiap menu selama 10-30 detik.
Animasi
Nilai
bobot website ini : 9 dengan perhitungan 9/10 x 30% = 27% karena pada website
ini terdapat banyak animasi yang membantu menjelaskan informasi dengan lebih
menarik.
Teks lengkap
Nilai
bobot website ini : 8 dengan perhitungan 8/10 x 40% = 32%
karena informasi yang dibutuhkan user sudah cukup jelas dan mudah
dimengerti dengan menggunakan pembahasan yang lengkap dan bahasa yang
baku.
Grafis
Nilai
bobot website ini : 7 dengan perhitungan 7/10 x 30% = 21% karena pemilihan
warna dan pelatakan struktur navigasi yang cukup baik tetapi masih kurang
atraktif.
1 Tingkat
Nilai
bobot website ini : 6 dengan perhitungan 6/10 x 25% = 15% karena kurang
menampilkan informasi mengenai tempat publik yang dapat digunakan
untuk mengakses internet secara gratis.
2 Tingkat
Nilai
bobot website ini : 7 dengan perhitungan 7/10 x 25% = 17,5% karena pada website
ini cukup menampilkan informasi secara interaktif dengan
adanya poling, agenda, link download walaupun belum digunakan dengan
maksimal
3 Tingkat
Nilai
bobot website ini : 7/10 x 25% = 17,5% karena pada situs website ini
tidak ada transaksi layanan publik tetapi yang disajikan hanya
berupa informasi saja.
4 Tingkat
Nilai
bobot website ini : 7/10 x 25% = 17,5% karena hubungan antara G2B, G2C dan G2G
yang disampaikan hanya berupa informasi saja dan tidak interaktif.
Perhitungan
Nilai Total didapat dari: ∑ N x B x 100%
Jumlah
total perhitungan analisis 16 + 14,8 + 10,57+ 8 + 7,2 + 13 = 69,57 %
Dari hasil penilaian e-gov Kota Bandung sudah cukup baik di beberapa sektor
namun masih banyak pula yang perlu diperbaiki. Penulis mengkhususkan penilaian
terhadap G2B atau Government to Business yang mendapatkan poin cukup tinggi. Di
portal pemerintah Kota Bandung memang sudah menyediakan link-link yang
berkaitan dengan dunia bisnis. Karena komoditi utama pendapatan Kota Bandung
bersumber dari sektor pariwisata, makan informasi yang disediakan pun tidak
jauh dari hal itu. Seperti info-info pariwisata industri retail, hotel,
restaurant, sampai tempat hiburan. Tersedia juga tombol investasi yang
menjelaskan sektor apa saja yang potensial di bidang bisnis Kota Bandung.
Seperti sektor lingkungan hidup, iptek kesehatan, industri, pariwisata,
perdagangan, dll. Yang perlu ditingkatkan adalah sarana komunikasi interaktif
antara pemerintah dan pelaku bisnis di portal e-gov Bandung.
Untuk website e-gov Jawa Barat di bidang G2B, informasi yang disediakan cukup
banyak. Seperti link mengenai perizinan yang langsung terkoneksi dengan BPPT
Provinsi jawa Barat, informasi lelang yang terkoneksi dengan LPSE Provinsi
Jabar, informasi bursa kerja yang terkoneksi dengan Depnakertrans, dan
informasi mengenai potensi daerah Jawa Barat. Namun tombol untuk detail potensi
daerah masih belum maksimal dalam menyediakan informasi. Karena pada
kenyataannya informasi yang diberikan tidak mendetail dan hanya memberikan
gambaran umum.
Masyarakat berharap agar kedua website e-government ini dapat meningkatkan
performa dan kinerja dalam melayani masyarakat demi terwujudnya Cyber City
seperti yang telah dicanangkan oleh Provinsi Jawa Barat.





0 komentar:
Posting Komentar